Dirbtinis intelektas (DI) tampa vis svarbesnis kasdieniame darbe, o viena iš sričių, kur jis gali sutaupyti daug laiko, yra elektroninio pašto valdymas. Naudojant DI įrankius galima efektyviau generuoti laiškus, automatizuoti atsakymus ir net planuoti susitikimus. Šiame straipsnyje aptarsime keletą naudingų įrankių, kurie padeda optimizuoti darbą su elektroniniu paštu.
ChatGPT
ChatGPT, daugeliui jau gerai pažįstamas, yra galingas dirbtinio intelekto modelis, galintis padėti įvairiose elektroninio pašto valdymo užduotyse. Jis leidžia generuoti laiškus, kurti automatizuotus atsakymus ir optimizuoti bendravimą.
ChatGPT taip pat gali analizuoti gautus laiškus ir pasiūlyti geriausius atsakymo variantus, atsižvelgiant į kontekstą. Tai leidžia efektyviai tvarkyti didelius laiškų srautus ir išlaikyti profesionalų bendravimą.
Kokius prompt’us naudoti ChatGPT el. paštui?
-
- Norint automatizuoti atsakymus į dažnai užduodamus klausimus, pavyzdžiui, „Parašyk mandagų atsakymą klientui, kuris klausia apie mūsų pristatymo terminus.“
- Norint rašyti oficialius laiškus, pavyzdžiui, „Sukurk formalų laišką tiekėjui, prašantį atsiųsti naujausią produktų katalogą.“
- Norint pakeisti toną ar pritaikyti stilių: „Perrašyk šį laišką draugiškesniu tonu.“
- Kviečiant į renginį: „Sukurk patrauklų renginio kvietimo el. laišką, kuriame būtų pateikta informacija apie renginį, jo svarba ir aiškus raginimas registruotis ar dalyvauti. Laiško apimtis turėtų būti 180–200 žodžių.“
- Primenant apie susitikimą: „Sukurk mandagų priminimo el. laišką, kuriame primintum klientui [Kliento vardas] apie artėjantį susitikimą, suplanuotą [Data ir laikas]. Susitikimo tikslas – aptarti [Susitikimo tikslas]. Paskatink klientą pasiruošti ir atsinešti visus reikalingus dokumentus ar klausimus. Laiškas turėtų būti trumpas.“
Text Blaze
Text Blaze yra naršyklės plėtinys, leidžiantis naudoti teksto šablonus ir automatizuoti pasikartojančius atsakymus. Tai itin naudingas įrankis tiems, kurie dažnai rašo vienodus arba panašius laiškus, nes padeda greitai įklijuoti dažnai naudojamus tekstus ir taupo laiką.
Be to, Text Blaze leidžia automatizuoti veiksmus, nes galite kurti išmanius atsakymus, įterpti dinaminius duomenis ir nustatyti taisykles, pagal kurias tekstai bus sugeneruoti automatiškai.
Pagrindinės Text Blaze funkcijos
-
- Greiti teksto fragmentai, kuriuos galima įterpti naudojant trumpinius.
- Automatiniai laiškų šablonai su kintamaisiais, leidžiantys personalizuoti atsakymus.
- Integracija su „Gmail“, „Outlook“ ir kitomis platformomis.
Kaip naudotis Text Blaze?
-
- Įsidiekite naršyklės plėtinį. Atsisiųskite Text Blaze į Google Chrome ir prisijunkite.
- Sukurkite šablonus („Snippets“). Spustelėkite „Create a new snippet“, nustatykite pavadinimą ir trumpinį.
- Naudokite fragmentus. Įterpkite sukurtus tekstus el. laiškuose ar kitose platformose pasirinkdami iš Text Blaze meniu arba naudodami nustatytą trumpinį.
MagicalAI
MagicalAI yra išmanus DI įrankis, skirtas el. pašto automatizavimui. Jis leidžia kurti personalizuotus atsakymus ir automatizuoti bendravimą su klientais.
MagicalAI taip pat geba analizuoti laiškų turinį ir siūlyti kontekstinius atsakymus, taip sumažinant laiką, praleidžiamą rašant rankinius atsakymus. Tai ypač naudinga aptarnavimo ir pardavimų specialistams.
Pagrindinės MagicalAI funkcijos
-
- Automatiniai atsakymai, paremti DI modelių informacija.
- Individualizuoti laiškų šablonai.
- Integracija su Gmail, Outlook ir kitomis platformomis.
Kaip naudotis MagicalAI?
-
- Įsidiekite plėtinį. Pridėkite MagicalAI prie Google Chrome ir prisijunkite.
- Automatizuokite tekstus. Kurkite iš anksto paruoštus atsakymus, užpildykite formas ir greitai įklijuokite dažnai naudojamus tekstus.
- Naudokite DI pagalbą. MagicalAI gali generuoti atsakymus, siūlyti formuluotes ir personalizuoti tekstus pagal kontekstą.
- Integruokite su įrankiais. Veikia su el. paštu, CRM sistemomis ir kitomis darbo programomis.
Spark Mail
Spark Mail yra DI pagrindu veikianti pašto programa, kuri leidžia efektyviau organizuoti gaunamus laiškus. Spark Mail taip pat siūlo bendradarbiavimo galimybes, leidžiančias komandoms dirbti su laiškais bendrai – komentuoti, rašyti atsakymus ir kurti bendrus šablonus.
Kam naudojamas Spark Mail?
-
- Automatinis laiškų rūšiavimas – padeda išskirti svarbiausius laiškus ir ignoruoti nereikalingus.
- Išmanūs priminimai – informuoja apie svarbius el. laiškus ir padeda nepamiršti atsakyti laiku.
- Grupinių laiškų kūrimas – leidžia DI pagalba greitai sudaryti atsakymus keliems gavėjams.
TimeOS
TimeOS yra pažangus DI įrankis, skirtas susitikimų planavimui ir organizavimui. Jis padeda automatizuoti susitikimų registraciją, užrašų fiksavimą ir planavimą. TimeOS taip pat gali iš anksto numatyti laisvus laiko tarpus, remdamasis jūsų rutinomis ir siūlyti optimalias susitikimų planavimo strategijas.
Kaip naudotis TimeOS?
-
- Registruokitės ir susiekite TimeOS su savo kalendoriumi.
- Nustatykite pageidavimus – pasirinkite susitikimų planavimo nuostatas ir kalbos nustatymus.
- Naudokitės pagrindinėmis funkcijomis:
-
- Automatinis susitikimų užrašų generavimas – veikia su Google Meet, Zoom, Slack ir Microsoft Teams.
- Integracija su užduočių valdymo įrankiais – duomenys gali būti eksportuojami į Notion, Asana ar ClickUp.
- DI pagalba susitikimuose – dirbtinis intelektas gali apibendrinti svarbiausius diskusijų momentus.
-
Naudodami šiuos DI įrankius ne tik sutaupysit laiko, bet ir padarysit savo darbą naudojantis elektroniniu paštu efektyvesnį. Plačiau apie kitus dirbtinio intelekto intelekto automatizacijos įrankius skaitykit „Kaip taikyti ir automatizuoti dirbtinį intelektą versle?“ bei „Darbų automatizavimas su DI: 4 populiarūs įrankiai“.
