Vidiniai mokymai dažnai reikalauja daug laiko ir pastangų, ypač kai reikia paruošti aiškias ir lengvai suprantamas instrukcijas. Pažangūs dirbtinio intelekto įrankiai gali šį procesą gerokai supaprastinti. Vienas iš tokių įrankių – Guidde, leidžiantis automatiškai kurti video instrukcijas ir greitai perteikti praktines žinias tiek kolegoms, tiek klientams. Šiame straipsnyje paaiškinsim, kaip naudojant Guidde galima lengvai kurti profesionaliai atrodančią mokomąją medžiagą vos keliais žingsniais.
Kas yra Guidde?
Guidde įrankis, pasitelkiantis dirbtinį intelektą, automatiškai sukuria vaizdo įrašus ir leidžia greitai tais įrašais perteikti praktines žinias, kuriomis galima dalintis su klientais ar darbuotojais.
Pavyzdžiui, jei norite parodyti kolegai, kaip surasti gražius skaidrių šablonus skaidrių kūrimo platformoje, vietoj ilgų tekstų ar vaizdo skambučių, galite šią užduotį išspręsti su Guidde. Jums tereikės įsirašyti šią programą, parodyti konkrečius žingsnius, kuriuos atliekate ir nusiųsti vaizdo instrukcijas savo kolegai.
Paprastai tariant, programa stebi, kaip atliekate konkrečius veiksmus (pavyzdžiui, kuriate prezentaciją ar atliekate kitus veiksmus) ir pateikia apibendrinimą video formatu. Programa stebi kiekvieną jūsų žingsnį, jį fiksuoja ir galiausiai pateikia video instrukcijas su veiksmų eiga „žingsnis po žingsnio“.
Kada verta naudoti Guidde?
Guidde yra itin naudingas įrankis, kai reikia aiškiai ir vizualiai perteikti informaciją. Jo pritaikymo galimybės yra plačios, tačiau ypač jis praverčia šiems darbams:
- Naujų darbuotojų mokymai – padeda greitai perprasti įmonės procesus be pasikartojančių klausimų.
- Klientų edukacija – supaprastina produktų ir paslaugų naudojimo paaiškinimą.
- IT procesų aiškinimas – leidžia lengviau suprasti sudėtingas technines užduotis.
- Vidinės procedūros – užtikrina aiškias instrukcijas ir mažina žmogiškųjų klaidų tikimybę.
- Nuotolinė komunikacija – palengvina bendradarbiavimą be papildomų susitikimų.
Guidde patogesnis nei kiti tokių vaizdo įrašų generavimo būdai, nes automatiškai sugeneruoja aiškias instrukcijas, be vaizdo redagavimo įgūdžių. Be to, įrankis leidžia greitai redaguoti, pritaikyti ir dalintis turiniu tiesiog per naršyklę. Tai veiksmingas įrankis siekiant dalintis žiniomis tiek komandoje, tiek su klientais.
Kaip naudotis Guidde?
Guidde naudotis yra paprasta, nes įrankis gan intuityvus. Žemiau aptariam, kaip tiksliai naudotis šia DI platforma.
Užsiregistruokite ir prisijunkite
Eikite į guidde.com ir užsiregistruokite. Kiekvienas vartotojas gali šią programą išbandyti nemokamai – tereikia suvesti savo Google paskyros duomenis ir prisijungti.
Ši programėlė susieta su Google Chrome, tad pasitikrinkite, kad atidarėte ją būtent šioje naršyklėje. Su tuo susiję vėlesni naudojimosi žingsniai. Tai padarius, dešinėje pusėje paspauskite raudoną ikonėlę „Add Guidde To Chrome“, kad įdiegtumėte ją šioje naršyklėje.
Pradėkite kurti
Guidde veikia kartu su kitais puslapiais, o mes šiam pavyzdžiui pasitelkėme Canva platformą.
Atsidarius norimą puslapį ir norint pradėti fiksuoti mokymo žingsnius, paspauskite dėlionės ikonėlę dešinėje naršyklės pusėje ir jums iš karto atsiras langelis su „Capture“ mygtuku. Taip pat, automatiškai iššoks lentelė, kuri leis pasirinkti temą ir pavadinimą.
Tuomet tiesiog darykite savo darbą, pavyzdžiui, keliaukite į skaidrių skiltį Canva aplinkoje ir pradėkite rinktis dizainus taip, kaip būtumėte tai atlikę įprastai. Kol jūs vykdysite veiksmus, Guidde jus stebės. Paspaudus baigti, programėlė automatiškai nukels jus į savo puslapį ir pateiks apibendrinimą.
Tobulinkite prezentaciją
Šis įrankis ne tik pagreitina norimą darbą, bet ir leidžia jį kūrybiškai pristatyti. Iš karto gausite video įrašą, kuriame galėsite pasirinkti foną, muziką ir net įrašyti užkadrinį įgarsinimą, generuotą su DI.
Išsaugojimas ir dalinimasis
Jei norite rezultatu pasidalinti, baigus redaguoti tiesiog paspauskite „Save changes“ ikonėlę dešinėje pusėje viršuje, o vėliau ten pat kitą mygtuką – „Share“. Instrukcijomis galite dalintis kokiu tik norite būdu – nuoroda, el. paštu ir pan.
Guidde yra efektyvus ir inovatyvus būdas automatizuoti mokymų kūrimą, sutaupant laiką bei užtikrinant aiškų informacijos perteikimą. Naudodami šį įrankį galite lengvai generuoti vizualias instrukcijas, jas redaguoti ir dalintis su kolegomis ar klientais. Geriausia, kad tai ne tik sumažina informacijos perteikimo klaidas, bet ir padeda darbuotojams greičiau įsisavinti naujas žinias.
Vidinių mokymų medžiagos kūrimas su dirbtinio intelekto pagalba, tai tik viena iš daugelio galimybių, kaip paspartinti ir patobulinti verslo procesus. Jei norite įgyti daugiau žinių apie dirbtinio intelekto įrankių įgalinimą darbe, rekomenduojame išbandyti WHY AI mokymus arba skaityti plačiau apie geriausius DI įrankius bei tai, kaip taikyti ir automatizuoti dirbtinį intelektą versle.
